Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest AHEAD PROFESSIONALS, odpowiedzialny za bezpieczeństwo oraz zgodność przetwarzania danych z obowiązującymi przepisami prawa. Wszelkie pytania dotyczące ochrony prywatności można kierować na podany na stronie adres e-mail kontaktowy lub za pośrednictwem formularza dostępnego w sekcji Contact Us.
Administrator dokłada należytej staranności, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się w sposób przejrzysty, rzetelny oraz zgodny z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
Jakie dane zbieramy i w jakim celu?
Zbieramy wyłącznie niezbędne dane osobowe, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz dane podane w formularzach kontaktowych w celu realizacji usług, organizacji wydarzeń oraz obsługi zapytań użytkowników. Dane są przetwarzane wyłącznie w celach związanych z realizacją zamówionych usług eventowych oraz kontaktu z klientem.
W szczególności dane mogą być przetwarzane w następujących celach:
- przygotowanie i przedstawienie oferty dotyczącej organizacji mobilnych eventów i atrakcji tematycznych na terenie całej Polski,
- prowadzenie bieżącej komunikacji związanej z zapytaniami użytkowników oraz realizowanymi wydarzeniami,
- obsługa rezerwacji, potwierdzeń oraz zmian dotyczących planowanych eventów,
- realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym podatkowych i rachunkowych, jeżeli ma to zastosowanie.
Podstawa prawna i dobrowolność podania danych
Dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody użytkownika lub w celu wykonania umowy, a także w uzasadnionym interesie administratora, związanym z koniecznością zapewnienia najwyższej jakości obsługi klientów oraz bezpieczeństwa organizowanych wydarzeń.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do skorzystania z usług portalu, w szczególności do przygotowania oferty, rezerwacji terminu wydarzenia oraz utrzymania kontaktu organizacyjnego. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić świadczenie usług lub istotnie je ograniczyć.
Komu przekazujemy dane?
Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie zaufanym partnerom technologicznym i podmiotom wspierającym organizację eventów, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług. Chodzi w szczególności o dostawców rozwiązań hostingowych, systemów poczty elektronicznej, narzędzi analitycznych oraz współpracowników zaangażowanych w obsługę wydarzeń.
Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Każdy podmiot, któremu powierzamy przetwarzanie danych, działa na podstawie stosownej umowy i jest zobowiązany do zapewnienia poziomu ochrony nie niższego niż ten stosowany przez administratora.
Bezpieczeństwo i czas przechowywania danych
Stosujemy zaawansowane środki techniczne i organizacyjne zapewniające pełne bezpieczeństwo danych osobowych, w tym zabezpieczenia infrastruktury serwerowej, ograniczenia dostępu do danych oraz procedury minimalizujące ryzyko nieuprawnionego ujawnienia informacji.
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub do momentu cofnięcia zgody przez użytkownika, o ile dalsze przechowywanie nie wynika z obowiązku prawnego. Po upływie tego okresu dane są usuwane lub poddawane anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby.
Prawa użytkownika
Każdy użytkownik ma prawo do dostępu do swoich danych, poprawiania ich, żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przenoszenia danych, w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy prawa.
W szczególności możesz:
- uzyskać potwierdzenie, czy Twoje dane są przetwarzane oraz w jaki sposób,
- zażądać sprostowania nieprawidłowych lub nieaktualnych informacji,
- zażądać usunięcia danych, jeżeli nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub gdy cofniesz zgodę na ich przetwarzanie,
- wnosić sprzeciw wobec przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes administratora,
- zażądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach przewidzianych przez RODO,
- otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi.
Wszelkie żądania związane z realizacją powyższych praw można zgłaszać mailowo na adres kontaktowy wskazany na stronie Contact Us. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy.
Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności w przypadku zmian w przepisach prawa, rozwoju oferowanych usług lub wdrożenia nowych rozwiązań technologicznych na portalu AHEAD PROFESSIONALS.
Każda zmiana zostanie opublikowana na stronie, a datę ostatniej aktualizacji umieszczamy w górnej części dokumentu. Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią polityki, aby być na bieżąco z zasadami przetwarzania danych osobowych na stronie venuechronicle.com.